Vacatures en stages

Vanwege groei van onze werkzaamheden en ons cliëntenbestand begroeten wij graag nieuwe collega's. Spreekt KWPS je aan, maar herken je je niet in onderstaande rollen en functies? Neem rustig contact op om even te overleggen. 

Office Manager

Wat ga je beleven?

In deze leuke en veelzijdige functie vervul je verschillende rollen en taken zodat ons managementteam wordt ontlast. Je bent een spin in het web binnen een kleine, collegiale en zeer professionele organisatie, gevestigd op de Zuid-As. Onze organisatie heeft klanten van naam, die vertrouwen op de snelheid en kwaliteit van KWPS. 

We noemen hierna de belangrijkste taken: 

  • je bent betrokken bij het agendabeheer van de directie, vervult een belangrijke rol bij de dossiervoering, het cliënt-relatiesysteem en cliënt evenementen;
  • je assisteert bij de maandelijkse facturatie in samenwerking met de consultants en je overlegt soms de externe boekhouder. Je hebt hierover contact met de financieel directeur binnen KWPS;
  • je helpt mee bij marketing en sociale media en overlegt hierover met de algemeen directeur;
  • je zorgt voor diverse bestellingen en voorraadbeheer, zodat het kantoor door blijft draaien;
  • je beheert - met de financieel directeur - de verschillende arbeidsvoorwaarden van ons team en hebt overleg met uitvoerders en tussenpersonen. Ook houd je toezicht op de bedrijfsverzekeringen van onze organisatie;
  • je organiseert en coördineert de maandelijkse lunch / uitjes en het jaarlijkse bedrijfsweekend.

Niet alleen de inhoud van je werk is belangrijk, ook je omgeving. We zijn een klein team met de nadruk op samenwerking, kwaliteit en een goede balans tussen werk en privé. We zijn transparant en staan graag voor elkaar klaar. Jouw motivatie en ontwikkeling zijn heel erg belangrijk voor ons. Hierdoor kun je de functie ook deels zelf vorm geven. 

Wat vragen wij?

  • beschikbaarheid van 28 tot 32 uur per week;
  • je beschikt over een relevante opleiding en/of ervaring;
  • je wilt niet alleen weten wat je doet, maar ook waarom je het doet;
  • je steekt graag de handen uit de mouwen;
  • je hebt gevoel voor cijfers en voor IT en staat er voor open hier beter in te worden;
  • je hebt bij voorkeur minimaal vijf jaar relevante werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie; 
  • je hebt de ambitie om je verder te ontwikkelen en wilt daarvoor ook opleidingen volgen;
  • je beheerst de Nederlandse taal goed, in woord en geschrift;
  • je bent flexibel en mensgericht. 

Wat zijn je arbeidsvoorwaarden?

  • salaris(indicatie) van € 3.000 tot € 3.500 per maand (fulltime); 
  • bonusregeling;
  • reiskostenvergoeding, internetvergoeding en laptop;
  • 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband (40 uur);
  • moderne pensioenregeling;
  • collectieve WGA-hiaat verzekering op kosten van de werkgever;
  • uniek spaar- en beleggingscollectief;
  • één dag per week thuiswerken;
  • contract voor onbepaalde tijd.

Wil je ons team versterken?

Wij hopen het en zien er naar uit kennis met je te maken! Voor meer informatie over onze organisatie en de functie kun je contact opnemen met Jan-Olivier Kuijkhoven. Je kan hem ook meteen je sollicitatiebrief en cv sturen. 

NB: acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Bijbaan of stage

Wij bieden jou - student HBO of WO - de mogelijkheid om naast je studie bij KWPS te werken op de bruisende Zuid-As. Door een of twee dagen per week bij KWPS te werken, realiseer je de perfecte combinatie tussen je studie en een baan op niveau (met een goed salaris). Het is mooi meegenomen als je studie een economische, financiële, bedrijfskundige of juridische achtergrond heeft.

Je kan met een dergelijke studie bij ons óók stage lopen en dat combineren met een scriptie. We zorgen ervoor dat je een leerzame en leuke tijd hebt, onder andere door je te koppelen aan een betrokken begeleider. De stagevergoeding is € 1.000 per maand.

Waarom is KWPS interessant voor jou?
Collega's aan het woord

Meeloopdag

Wij nodigen je graag uit om een dag mee te lopen zodat je de sfeer op kantoor kunt proeven en onze collega's ontmoet. Aan deze meeloopdag gaat een kennismakingsgesprek vooraf. 

Waarom is KWPS interessant voor jou?
Collega's aan het woord

Vragen en informatie

Neem vrijblijvend contact op met Jan-Olivier Kuijkhoven of Patricia Zonneveld