Vacature Office Manager

Wat ga je beleven?

In deze leuke functie vervul je verschillende rollen en taken zodat ons managementteam wordt ontlast. Het is een veelomvattende positie met veel diversiteit, binnen een kleine, collegiale en professionele organisatie. 

We noemen hierna de belangrijkste taken: 

  • je assisteert bij de maandelijkse facturatie in samenwerking met de consultants en je overlegt met de externe accountant inzake de (uitbestede) boekhouding. Je hebt hierover contact met de financieel directeur binnen KWPS;
  • je hebt een belangrijke rol bij marketing en sociale media en overlegt hierover met de algemeen directeur;
  • je werkt nauw samen met een ervaren collega die onder andere verantwoordelijk is voor agendabeheer, betrokken is bij dossiervoering, het cliënt-relatiesysteem en cliënt evenementen;
  • je zorgt voor diverse bestellingen en voorraadbeheer, zodat het kantoor door blijft draaien;
  • je beheert - met de financieel directeur - de verschillende arbeidsvoorwaarden van ons team en hebt overleg met uitvoerders en tussenpersonen. Ook houd je toezicht op de bedrijfsverzekeringen van onze organisatie;
  • Je organiseert en coördineert de maandelijkse lunch / uitjes en het jaarlijkse bedrijfsweekend.

Niet alleen de inhoud van je werk is belangrijk, ook je omgeving. We zijn een klein team met de nadruk op samenwerking, kwaliteit en een goede balans tussen werk en privé. We zijn transparant en staan graag voor elkaar klaar. Jouw motivatie en ontwikkeling zijn heel erg belangrijk voor ons. Hierdoor kun je de functie ook deels zelf vorm geven. 

Wat vragen wij?

  • beschikbaarheid van 28 tot 32 uur per week;
  • je beschikt over een relevante opleiding en/of ervaring;
  • je wilt niet alleen weten wat je doet, maar ook waarom je het doet;
  • je steekt graag de handen uit de mouwen;
  • je hebt gevoel voor cijfers en voor IT en staat er voor open hier beter in te worden;
  • je hebt bij voorkeur minimaal vijf jaar relevante werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie; 
  • je hebt de ambitie om je verder te ontwikkelen en wilt daarvoor ook opleidingen volgen;
  • je beheerst de Nederlandse taal goed, in woord en geschrift;
  • je bent flexibel, mensgericht en hebt geen nine-to-five-mentaliteit. 

Wat zijn je arbeidsvoorwaarden?

  • salaris(indicatie) van € 3.000 tot € 3.500 per maand (fulltime); 
  • bonusregeling;
  • reiskostenvergoeding, internetvergoeding en laptop;
  • 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband (40 uur);
  • moderne pensioenregeling;
  • collectieve WGA-hiaat verzekering op kosten van de werkgever;
  • uniek spaar- en beleggingscollectief;
  • één dag per week thuiswerken;
  • contract voor onbepaalde tijd.

Wil je ons team versterken?

Wij hopen het en zien er naar uit kennis met je te maken! Voor meer informatie over onze organisatie en de functie kun je contact opnemen met Jan-Olivier Kuijkhoven. Je kan hem ook meteen je sollicitatiebrief en cv sturen. 

NB: acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.