Pensioenregeling (nog niet) op de loonstrook

Publicatiedatum 6 mei 2024

Door middel van de derde nota van wijziging van de Wet toekomst pensioenen is de verplichting geïntroduceerd om op de loonstrook te vermelden of de werknemer ouderdomspensioen opbouwt. Het doel hiervan is meer pensioenbewustzijn te creëren en het tegengaan van de zogenaamde witte vlek; werknemers die geen pensioen opbouwen. De inwerkingtreding van deze bepaling is uitgesteld tot er duidelijkheid is over de uitvoerbaarheid.

Hieronder zijn artikel 7:626 BW, leden 1 en 2 opgenomen. Het vetgedrukte deel betreft de toevoeging op basis van de beoogde verplichting krachtens de Wet toekomst pensioenen:

  1. De werkgever is verplicht bij elke voldoening van het in geld vastgestelde loon de werknemer een schriftelijke of elektronische opgave te verstrekken van het loonbedrag, van de gespecificeerde bedragen waaruit dit is samengesteld, van de gespecificeerde bedragen die op het loonbedrag zijn ingehouden, alsmede van het bedrag van het uurloon waarop een persoon van de leeftijd van de werknemer ingevolge het bepaalde bij of krachtens de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag recht heeft, tenzij zich ten opzichte van de vorige voldoening in geen van deze bedragen een wijziging heeft voorgedaan.
  2. De opgave vermeldt voorts de naam van de werkgever en van de werknemer, de termijn waarover het loon is berekend, of er binnen deze termijn wel of geen ouderdomspensioen in de zin van de Pensioenwet is opgebouwd, de overeengekomen arbeidsduur, of er sprake is van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd die schriftelijk is aangegaan, en of sprake is van een oproepovereenkomst als bedoeld in artikel 628a, lid 9 en 10.

Over de in de inleiding bedoelde duidelijkheid over de uitvoerbaarheid heeft de demissionair minister van Armoedebeleid, participatie en pensioen eind maart 2024 gemeld aan de Tweede Kamer dat het wetsartikel een technische aanpassing vereist om goed uitvoerbaar te zijn en dat er daarom een wetswijziging in voorbereiding is. Kort daarvoor heeft de Stichting van de Arbeid in een brief van 6 maart 2024 aan de demissionaire minister aangegeven dat overleg plaatsvindt plaats tussen overheid en salarisadministratie-softwareontwikkelaars om de melding op de loonstrook uitvoerbaar en effectief te laten zijn. De Stichting verwijst vervolgens ‘om werkgevers op weg te helpen’ naar de door de Pensioenfederatie gelanceerde tool ‘Bij welk pensioenfonds hoor ik’ (www.bijwelkpensioenfondshoorik.nl). De Stichting maakt duidelijk in haar brief dat deze tool makkelijk zichtbaar maakt of en zo ja welk bedrijfstakpensioenfonds of beroepspensioenfonds een pensioenregeling aanbiedt voor de sector waartoe de werkgever behoort.

Wat vinden wij ervan?

Aan de bovenstaande – nog niet ingevoerde – verplichting lijkt ons simpel te kunnen worden voldaan. Op de loonstrook moet simpelweg komen te staan of er in de betreffende maand wel of geen ouderdomspensioen(kapitaal) in de zin van de Pensioenwet is opgebouwd. Alhoewel loonstroken vaste formats hebben, kan de vraag gesteld waarom nog een wetswijziging nodig is. Dat de Stichting de woorden ‘uitvoerbaar en effectief’ gebruikt en werkgevers suggereert de tool ‘Bij welk pensioenfonds hoor ik’ te raadplegen roept vragen op. Er zal toch niet bedoeld worden dat loonadministrateurs een koppeling moeten gaan maken tussen de payroll voor de werkgever en de genoemde tool? Dat werkt niet voor iedere werkgever, onder andere omdat er tienduizenden werkgevers zijn die niet verplicht zijn aangesloten bij een bedrijfstakpensioenfonds. Het gros daarvan heeft een regeling bij een verzekeraar of premiepensioeninstelling gerealiseerd. Het raadplegen van de tool geeft niet in alle gevallen uitsluitsel en kan tot onjuiste conclusies leiden.

We zijn erg benieuwd naar de tekst van wetswijziging en wanneer deze vogel gaat vliegen.

Meer informatie en contact
Jan-Olivier Kuijkhoven
partner
Dirk de Wit
senior consultant